Requisitos para abrir una LLC en Estados Unidos

¿En algún momento se te ha pasado por la cabeza abrir una empresa en Estados Unidos? Si la respuesta es sí, entonces vas a querer conocer sobre las LLC. Esta estructura brinda múltiples beneficios a los ciudadanos no residentes de los Estados Unidos que desean internacionalizar su negocio. En este artículo vamos a brindarte toda la información, requisitos y detalles que necesitas para poder aperturar una LLC en USA.

LLC, ¿Qué es?

Una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) es una estructura empresarial flexible y popular en Estados Unidos. Permite a los propietarios (llamados “miembros”) disfrutar de la protección de responsabilidad limitada y opciones fiscales flexibles. Si estás considerando abrir una LLC en USA, aquí encontrarás información esencial para comenzar.

Las LLC son especialmente atractivas para pequeños empresarios y emprendedores debido a su simplicidad y flexibilidad. No hay requisito de número mínimo de miembros, y puedes ser el único propietario (LLC unipersonal) o tener varios socios. Además, las LLC ofrecen lo que se llama "tributación passthrough". Esto significa que los ingresos de la empresa pasan directamente a los miembros, quienes luego los reportan en sus declaraciones de impuestos personales, evitando así la doble tributación que ocurre en las corporaciones.

Características clave de una LLC

Protección de responsabilidad limitada: Tus activos personales están separados de los de la empresa.
Flexibilidad fiscal: Posibilidad de elegir cómo quieres ser tributado (como sociedad, corporación, o como empresa individual).
Menos formalidades: A diferencia de las corporaciones, las LLC no están obligadas a tener juntas directivas, realizar reuniones anuales, ni llevar actas de reuniones, lo que reduce la carga administrativa.
Gestión flexible: Las LLC pueden ser gestionadas por sus miembros (gestión de miembros) o por un grupo designado de gerentes (gestión de gerentes), lo que ofrece adaptabilidad en la estructura operativa.

Esta combinación de protección, flexibilidad, y simplicidad hace que la LLC sea una opción muy atractiva para muchos negocios. Sin embargo, es crucial entender no solo los beneficios, sino también cómo estas empresas funcionan día a día, para determinar si realmente es la estructura adecuada para tu proyecto.

¿Cómo funcionan las LLC?

Entender el funcionamiento de una LLC es esencial para cualquier emprendedor que considere esta estructura para su negocio. La flexibilidad es una de las mayores ventajas de las LLC, pero también significa que hay varios aspectos que necesitas comprender para manejar tu empresa de manera efectiva.

Flexibilidad en la gestión: Una LLC puede ser gestionada por sus miembros (propietarios) o por gerentes designados. En una gestión de miembros, todos participan en las decisiones diarias del negocio, similar a una sociedad. En cambio, una gestión de gerentes permite nombrar a uno o más individuos (que pueden ser miembros o externos) para tomar decisiones operativas, lo cual puede ser beneficioso para miembros que desean ser inversores pasivos o para empresas con miembros que prefieren delegar esta responsabilidad.
Fiscalidad Passthrough: Una característica clave de las LLC es la "tributación passthrough". Esto significa que los ingresos de la empresa no son tributados a nivel de la entidad. En su lugar, estos ingresos "pasan" directamente a los miembros, quienes los reportan en sus declaraciones de impuestos personales. Esta estructura evita la doble tributación, un escenario común en las corporaciones, donde tanto la empresa como los accionistas pagan impuestos sobre los mismos ingresos.
Acuerdo operativo: Aunque no es requerido en todos los estados, es altamente recomendable que las LLC tengan un acuerdo operativo. Este documento establece las reglas y procedimientos para la operación de la empresa, incluyendo la distribución de ganancias y pérdidas, responsabilidades de los miembros, y procedimientos para agregar o eliminar miembros. El acuerdo operativo ofrece un marco claro para la gestión de la LLC y puede ayudar a prevenir disputas entre los miembros.
Flexibilidad en la distribución de ganancias: A diferencia de las corporaciones, donde las ganancias se distribuyen según la proporción de acciones poseídas, las LLC ofrecen flexibilidad en cómo se distribuyen las ganancias. Los miembros pueden acordar cualquier método de distribución en su acuerdo operativo, lo que permite una personalización según las necesidades y contribuciones de cada miembro.
Responsabilidad limitada: La responsabilidad limitada es, quizás, el atractivo principal de las LLC. Protege los activos personales de los miembros en caso de deudas o demandas contra la empresa. Sin embargo, es importante recordar que esta protección tiene límites. La responsabilidad limitada no protege contra acciones ilegales o negligencia personal de los miembros.
La estructura de propiedad: Las LLC ofrecen una gran flexibilidad en términos de propiedad. No hay limitaciones en el número de miembros, y pueden incluir individuos, otras LLCs, corporaciones, e incluso entidades extranjeras. Esta flexibilidad hace que las LLC sean atractivas para una amplia gama de negocios, desde empresas unipersonales hasta grandes sociedades.

¿Cómo abrir una LLC en USA sin salir de casa?

Si eres un no residente en Estados Unidos. ¡Te tengo buenas noticias! Sin la necesidad de ser residente, puedes crear una LLC sin ni siquiera viajar a los Estados Unidos. ¿Pero qué necesito hacer? Sigue estos pasos:

Selecciona tu estado: Elige el estado donde quieras establecer tu LLC. Cada estado tiene sus propias reglas, así que investiga cuál se ajusta mejor a lo que necesitas. Puedes considerar estados populares como Delaware, Wyoming, Florida, Texas o Nuevo México.
Nombra tu LLC: Elige un nombre único para tu empresa y asegúrate de que esté disponible en el registro estatal. Asegúrate también de seguir las pautas estatales para los nombres, como incluir "LLC" o "Limited Liability Company".
Designa un Agente Registrado: Las LLC necesitan una dirección física en el estado donde están registradas. Si no puedes proporcionar una, designa a un "Agente Registrado". Este agente recibirá notificaciones legales en nombre de tu LLC.
Obtén un EIN (Número de Identificación del Empleador): Solicita un EIN del IRS. Este número es necesario para abrir cuentas bancarias y presentar impuestos.

¿Qué requisitos deben cumplir las LLC en USA?

Agente Registrado: Mantener un agente registrado en el estado donde se estableció tu LLC.
Informe Anual (Annual Report): Presentar un informe anual con actualizaciones de información.
Impuesto de Franquicia: Pagar el impuesto estatal anual.
Impuesto sobre las Ventas: Cumplir con las obligaciones fiscales estatales.

¿Qué documentos se necesitan para abrir una LLC?

Verás lo fácil que es abrir una LLC, ya que los requerimientos son muy sencillos de cubrir. Lo único que necesitas es:

Pasaporte vigente: Debes ser mayor de 18 años.
Agente Residente: Si no puedes proporcionar una dirección física, necesitarás un agente registrado.
Dirección virtual: Como domicilio comercial y postal.

¿Qué beneficios me da una LLC en USA?

Una LLC ofrece una serie de ventajas para quienes buscan establecer un negocio en Estados Unidos, especialmente si eres extranjero. Aquí te lo detallamos:

Iniciar un negocio de manera simple y rápida: El proceso de formación de una LLC es rápido y sencillo. Además, no tienes que viajar a Estados Unidos.
Proteger tu patrimonio personal: La responsabilidad limitada de la LLC evita que los activos personales de los dueños estén en riesgo ante problemas empresariales. Es decir, si la empresa enfrenta deudas o demandas, los miembros no corren el riesgo de perder sus posesiones personales.
Abrir una cuenta bancaria en USA sin viajar: Puedes establecer una cuenta bancaria en dólares desde el extranjero. Esto facilita las transacciones comerciales y la gestión financiera.
Acceder a marketplaces y utilizar pasarelas de pago: Si una plataforma digital no está disponible en tu país, es probable que puedas usarla con una LLC en EE. UU. Por ejemplo, puedes aprovechar servicios como Stripe para cobrar internacionalmente.
Resguardar tu privacidad con LLC anónimas: Puedes mantener cierto anonimato al establecer una LLC. dependiendo del estado en donde las crees, los detalles de los miembros no suelen ser públicos.